您的員工每周至少要在辦公室工作 40 小時(shí)（每年大約有 2,000 小時(shí)！）。研究表明，寫(xiě)字樓辦公室布局和其他環(huán)境因素會(huì)影響員工的幸福感和生產(chǎn)力。設(shè)計(jì)糟糕的辦公室會(huì)導(dǎo)致“更高的壓力、部門(mén)之間的裂痕、企業(yè)怨恨、員工爭(zhēng)吵、心理健康問(wèn)題、焦慮，甚至是背痛和視力下降等身體問(wèn)題。正確利用辦公空間可以促進(jìn)協(xié)作，產(chǎn)生舒適和平靜的感覺(jué)，為員工提供自己的空間，并提高生產(chǎn)力。學(xué)習(xí)如何為您的企業(yè)創(chuàng)造理想的環(huán)境。您需要了解以下有關(guān)優(yōu)化辦公室布局設(shè)計(jì)的信息。

1、制定預(yù)算規(guī)劃

如果你有足夠的錢(qián)，你可以考慮聘請(qǐng)一位室內(nèi)設(shè)計(jì)師；自己安排空間會(huì)更便宜，但可能更耗時(shí)。請(qǐng)務(wù)必考慮員工和公司的個(gè)人要求。您至少與您的直接下屬交談，以了解他們希望將時(shí)間花在什么樣的空間中。

2、擺脫不舒服的家具

舊家具或劣質(zhì)家具會(huì)導(dǎo)致員工健康問(wèn)題，例如背痛、腕管綜合癥、偏頭痛和眼睛疲勞。尋找符合人體工學(xué)的桌椅是一個(gè)很好的起點(diǎn)。

3、優(yōu)先考慮多樣性

考慮空間的特點(diǎn)、員工的需求以及公司的具體情況。辦公空間設(shè)計(jì)都應(yīng)優(yōu)先考慮多樣性。在一個(gè)辦公室內(nèi)創(chuàng)建不同的工作空間環(huán)境增加了極大的靈活性。

4、注意技術(shù)要求

在您開(kāi)始不知不覺(jué)地將辦公桌從員工需要訪問(wèn)的電話插孔移開(kāi)之前，請(qǐng)安排時(shí)間與您的 IT 部門(mén)或工程主管討論如何最好地安排空間，以便每個(gè)人都能獲得他們需要的技術(shù)。

5、讓您的員工參與到流程中

讓您的員工在辦公室中按照他們想要的方式安排家具或訂購(gòu)他們想要的家具類型；或者，寫(xiě)字樓的工作空間提供多種選擇。

6、創(chuàng)建專為協(xié)作而設(shè)計(jì)的空間

享受專用于協(xié)作的空間。協(xié)作空間可以簡(jiǎn)單到多人可以聚集的桌子或展示周圍的半圓形椅子一樣舒適。

7、創(chuàng)造一個(gè)放松的空間。

休息很重要，辦公空間可以幫助鼓勵(lì)員工在需要時(shí)離開(kāi)幾分鐘。嘗試在辦公室中指定沒(méi)有電腦或與工作相關(guān)的休閑空間。

8、考慮辦公室溫度

雖然辦公室溫度似乎是辦公室布局之外的一個(gè)單獨(dú)問(wèn)題，但事實(shí)并非如此。例如，陽(yáng)光透過(guò)窗戶可能會(huì)使某個(gè)區(qū)域變得太熱，而位于內(nèi)部隔間正上方的空調(diào)通風(fēng)口可能會(huì)使該空間太冷。您將無(wú)法解決所有這些問(wèn)題，但對(duì)整個(gè)辦公室的溫度變化有所了解可能會(huì)幫助您做出明智的布局選擇。

9、不要過(guò)度裝飾

請(qǐng)注意不要過(guò)度使用。辦公室裝飾應(yīng)該使空間看起來(lái)更美觀，而不是讓員工和訪客不知所措。

10、員工增長(zhǎng)規(guī)劃

為您的寫(xiě)字樓布局制定計(jì)劃時(shí)的一個(gè)關(guān)鍵考慮因素是增長(zhǎng)。您預(yù)計(jì)在未來(lái) 6 到 12 個(gè)月內(nèi)增加多少員工，您將把他們的辦公桌放在哪里？這種額外的人流量將如何影響公共空間和設(shè)施？會(huì)議室會(huì)經(jīng)常被預(yù)訂嗎？