物理工作場所對員工的整體工作效率起著至關重要的作用。我們的工作環境和工作場所設計會對我們的績效和工作效率產生巨大影響。讓我們來看看辦公室設計中的一些工作效率陷阱，以及如何解決它們。

缺乏自然光

自然光是影響我們工作效率的關鍵因素之一。作為人類，我們被設計成暴露在自然光下，當我們有足夠的光線時，我們會工作得最好。辦公室最大的問題之一是他們給員工提供的自然光不足。如果辦公室沒有窗戶、屋頂燈和其他設施，居住者就無法獲得日光，這會影響他們的工作效率。缺乏自然光也會導致居住者的焦慮、消極情緒和其他健康問題。

解決方法

確保工作空間有足夠的窗戶和其他玻璃裝置是很重要的。如果你要裝修你的辦公空間，那么通過安裝窗戶和去除隔斷，盡可能優先考慮自然光。如果你租了一個辦公室，并且不能做很多改變，那么選擇一個安裝了玻璃的辦公室。通過在玻璃周圍提供工作臺，最大限度地增加室內空間的自然光。安裝燈具時考慮人類的晝夜節律，如燈光的顏色、燈光的溫度和適當的照度。這些可以極大地幫助利用光的民主。

空間利用不當

如今，精心設計的辦公空間非常重要，尤其是在年輕一代。他們希望在一個有趣的辦公空間工作，同時還能照顧到他們的心理健康和幸福，重新設計辦公室的一個最常見的原因是缺乏適當的辦公空間利用。如果工作場所沒有根據使用它們的人進行定制，或者設置類型沒有足夠的多樣性，就會導致工作空間利用率低下。無論是缺乏個人空間還是協作空間，糟糕的辦公空間利用率都會阻礙員工的整體工作效率，從而降低幸福感。

解決方法

工作場所空間分析——進行工作場所空間分析將有助于您了解辦公室的空間利用率。它將幫助你了解與你的辦公室相匹配的設計特點，并釋放任何未充分利用的空間。可轉換空間是最新的趨勢。他們利用每一寸空間來增加空間的價值。關于工作場所咨詢是理解人們，他們的選擇，分析當前的空間利用，并帶回數據支持的解決方案。

聽覺干擾

想象一下，在禪定狀態下工作，突然的刺耳噪音擾亂了你的注意力；如果在辦公室環境中沒有注意到聽覺干擾，就會發生這種情況。持續的噪音水平會分散大多數員工的注意力，并影響工作效率。一個不抑制來自高噪音機器或員工的噪音的辦公室會降低效率。談到辦公室的噪音，規律性是另一個重要因素。諸如時鐘滴答聲之類的規則噪聲更容易適應機器或某人講話的不規則噪聲。雖然開放式的辦公室看起來很吸引人，但沒有一個安靜的空間會讓大多數人分心。

解決方法

雖然降低噪音的最有效的解決方案是基于您特定的辦公室設計，但有些解決方案可以在各種情況下使用。如果問題出在基礎層面，有太多人在同一個地方工作或使用嘈雜的工具，那么安裝聲音衰減系統是明智的。在你的工作環境中引入隔音技術是個好主意。在你的工作空間中引入一些簡單的元素，比如吸音板、地毯和云頂。它們在很大程度上有助于降低噪音水平，讓您的員工保持愉快的心情。

視覺干擾

我們都知道，我們不會在整個朝九晚五期間都工作。我們經常在中間休息一下，比如喝咖啡、吃午飯，或者只是停下來看看窗外，等等。這些小休息幫助你恢復活力，輕松度過工作日。如果有什么東西不斷或間歇地分散你的視線，那么它可能是一個問題。

解決方法

檢查所有可能導致分心的視覺元素是很重要的。一旦你確定了這些，你可以看看補救措施。盡量確保桌子和工作站的位置不會分散員工的注意力。考慮使用隔斷來分隔工作空間，以保持工作站之間的隱私。當談到視覺元素時，最好確保顏色不會太不協調，對眼睛來說很微妙。屏幕必須始終遠離工作場所，因為它們會造成不必要的干擾。您可以在會議室、食堂或人們通常協作的地方安裝屏幕。

缺乏文化

在一個不能激發你靈感的辦公室工作會讓你覺得自己與文化格格不入。一個沒有培養健康文化或社區意識的工作場所會損害員工的工作效率。雖然額外津貼通常被誤認為是辦公室文化，但辦公室設計可以讓人們感到受歡迎，成為社區的一部分。

解決方法

雖然每個公司都有不同的文化和價值觀，但這些不應該只是寫在墻上，而是必須融入工作場所。構思你的辦公室文化是很重要的。你想添加的室內設計元素，你希望人們如何協作和社交，人們應該如何設置他們的工作站——所有這些都是重要的問題，要作為你公司文化的一部分。一旦你對公司的價值有了愿景，維持人們想要成為其中一員的公司文化就變得容易了。